カラー複合機
カラー複合機とは
カラー複合機とは、「コピー」「プリント」「スキャン」「FAX」などの機能を1台にまとめたOA機器で、
文字通り“カラー印刷”に対応しているのが特徴です。
企業やオフィスだけでなく、学校や店舗、医療機関など、幅広い分野で利用されています。
カラー複合機は、単なるコピー機ではなく「オフィスの情報ハブ」としての役割を担っています。
印刷の品質だけでなく、データ共有やセキュリティ管理、コスト削減など、業務効率化を支える重要なツールです。
主な機能
コピー機能
原稿をスキャンし、同じ内容をカラーまたはモノクロで複製します。
高解像度での印刷が可能です。
プリント機能
パソコンやスマートフォンからの出力に対応。
ネットワーク経由で複数人が同時に利用できます。
スキャン機能
紙の書類をデータ化してPDFやJPEGなどに変換し、メール送信やクラウド保存が可能です。
ペーパーレス化に欠かせません。
FAX機能
従来の電話回線を利用するほか、最近ではインターネットFAXにも対応しています。
カラー複合機のメリット
資料の見やすさ・訴求力の向上
グラフや写真をカラーで印刷することで、情報が伝わりやすく印象もアップします。
業務効率の向上
1台で多機能をカバーできるため、設置スペースや管理コストを削減できます。
デジタル化との連携
スキャンデータをクラウドやNASに自動保存するなど、デジタル業務との相性も抜群です。
導入時のポイント
印刷枚数（カウンター数）の把握
月間の印刷枚数を目安に、機種の性能を選ぶとコストを抑えられます。
保守契約の確認
トナー代や修理費を含む「カウンター契約」が一般的です。サポート体制を重視しましょう。
ネットワーク環境との相性
有線LAN・無線LAN対応か、クラウド連携の可否なども重要です。
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